10月4日上午，校领导刘湘玉、刘永涛、王生交深入桐柏路校区指导新生入学各项准备工作并就校区管理召开座谈会，党委办公室、校长办公室、学生处、老校区管委会、纺织学院、材料学院、化工学院等部门负责人陪同。

校领导重点查看了学生宿舍、食堂等后勤服务设施。在学生宿舍，刘湘玉仔细查看了新生宿舍内家具设施；在食堂，他就食堂饭菜质量和价格询问正在就餐的学生。在实地查看后的座谈会上，刘湘玉指出要在桐柏路校区后勤基础设施落后陈旧的基础上，克服困难，更新观念，转变工作思路，做好精细化管理和服务，进一步净化美化校园环境，促进校区管理服务再提升；针对目前校区存在的主要问题，他要求管委会和校区各院系，调动师生的积极性，对校区环境进行一次彻底的清理，主动做好新老生对接，切实做好迎新各项工作。

刘永涛、王生交分别对学生管理和校区安全保卫工作提出了具体要求。